A maior parte dos problemas de informática em uma empresa começa dentro da própria empresa e a MIB Data - Soluções Tecnológicas quer ajudá-lo a não ter mais estes problemas. A ideologia da MIB Data é que a Tecnologia deve ser uma ferramenta para facilitar e agilizar os processos de uma empresa e conseqüentemente aumentar a produtividade, lucros, segurança e outros benefícios. Veja quais os maiores problemas que em nada ajuda uma empresa.

1. Mal Uso da Internet

Em média um terço do tempo gasto online na Internet nada tem a ver com trabalho.
O uso indevido da Internet no horário de Trabalho custa às corporações americanas mais de US$85 Bilhões anuais em perda de Produtividade.
80% das companhias entrevistadas informaram que os funcionários haviam abusados dos privilégios de acesso de seu computador à Internet para download de pornografia ou software pirata.

2. Mensagens Instantâneas (MSN, SKYPE, YAHOO, GOOGLE TALK e outros)

Hoje as mensagens instantâneas tem ajudado em muito na redução de custos e tem tornado ágil o meio de comunicação, existem mais de 43 milhões de usuários que utilizam esse meio. Tanto para fins comercias ou para fins pessoais. Mas infelizmente como toda tecnologia se não for bem aproveitada pode vir á atrapalhar em vez de ajudar, expondo empresas a sérios riscos de segurança. Há uma infinidade de falhas de seguranças e vírus que se aproveitam deste meio para invadir sua empresa. E o mais problemático é que apenas um quarto das companhias tem uma política clara para o uso das Mensagens Instantâneas no trabalho. E é ai que a MIB Data entra, por poder ajudá-lo a encontrar meios e políticas para que essa tecnologia seja usada para o bem da empresa.

3. Invasão com Ajuda do Funcionário

75% das empresas citam os empregados como a principal causa das invasões (Voluntário /Involuntário).
45% dos negócios informaram acessos não autorizados feitos de dentro da própria empresa.

4. Compartilhamento de Arquivos (P2P) via Kazaa, Emule e outros

45% dos arquivos executáveis baixados através do KAZAA contém códigos maliciosos ou vírus.
73% de todos as pesquisas sobre filmes em redes de compartilhamento de arquivos foram voltadas para a pornografia.
Uma empresa pode ser multada em até 2.000 (duas mil) vezes o valor de cada software pirata encontrado em sua rede corporativa.

5. Sites Adultos/Pornografia

70 % de arquivos pornôs são baixados (download) entre 9:00 e 17:00. Ou seja durante o expediente normal de trabalho.
37 % dos usuários de Internet visitou um Site pornô na Web.

6. Spyware/Hijackers (Espionam o usuário de computador)

1 em cada 3 empresas detectou algum “Spywares” em suas redes.
Existem mais de 7,000 programas “spywares”. Eles são enviados por hacker interessado em obter senhas de acessos a contas bancárias, por exemplo.

7. Música Digital

77% dos acessos às Rádios Online (UOL, TERRA) são feitos entre 5:00 e 17:00.
44% dos empregados usam ativamente Música On-Line.

8. Vírus de Computador/ Códigos Maliciosos dos Sites

Apesar de 99% das empresas usarem software antivirus, 82% delas foram atacadas por vírus e “worms”.
Na maioria dos ataques com códigos maliciosos, usualmente eram para roubar dados confidenciais, crescendo em torno de 50 por cento no ultimo ano. 

Calcule o prejuízo com o mau uso da internet.

A)Média salarial de seus funcionários (total folha de pagamento/número de pessoas)

B)Total de Funcionários que usam um computador

C)Número de funcionários diariamente usando o MSN

D)Número de mensagens diárias não ligadas ao negócio (SPAM ou pessoal)

E)Backup dos dados vitais da empresa em dias por mês

Exemplo: 

A)R$800,00

B)10 funcionários

C)5 funcionários

D)15 mensagens diárias (SPAM ou pessoal)

E)4 Backups semanais

Cálculo I - Perda de produtividade por uso de MSN 

Supondo não haver uma política clara do uso do MSN, nossas estimativas levam a crer que no mínimo 15% do tempo é usado para fins não ligados ao negócio. Portanto:

• Tempo perdido 22 dias úteis=5 func.X8horasX15%X22dias=132 horas
• Valor perdido (I)=132 horasXR$800/22dias/8hs = R$600,00 (quase o salário médio de um funcionário)
• Valor perdido (II) = 132 horas X Faturamento_hora = ???

 

Cálculo II - Perda de produtividade por Email (SPAM/Pessoal)  

• Tempo perdido 22 dias úteis=10 func.X15X10segX22 dias = 9,2 horas
• Valor perdido (I) = 9,2 horas x R$800/22dias/8hs = R$42,00
• Valor perdido (II) = 9,2 horas x Faturamento_hora = ???
• Valor perdido (III)= Tempo de parada de computadores por vírus = ???

 

Cálculo III - Perda do Trabalho Semanal devido à perda total dos dados  

Supondo que a rotina de backup seja semanal, na eventualidade da perda de arquivos importantes devido à falha humana, falha dos Servidores ou um ataque virótico teriamos o seguinte cálculo (há casos piores):

• Tempo perdido 5 dias úteis=10 func.X 8 horas X 5 dias = 400 horas
• Valor perdido (I) = 400 horas x R$800/22dias/8hs = R$1.818,00

 

Resumo: 

A Produtividade é obtida quando toda a atenção de seu funcionário é direcionada para o benefício da empresa.

No exemplo acima, temos 142 horas perdidas que poderiam ser usadas para Prospecção de novos clientes, desenvolvimento de novos produtos ou apenas para a execução das tarefas do dia-a-dia. E no caso mais grave, temos 400 horas de prejuízo.

É óbvio que o pessoal precisa ouvir uma música ou trocar um email e/ou teclar no chat(bate papo) com algum amigo.

Entretanto quando isto causa uma baixa velocidade na Internet, ou quando uma proposta deixa de ser enviada, isto é um prejuízo para seu negócio.

Hoje em dia, com uma política clara de uso dos recursos aliada a alguns softwares, os administradores realmente conseguem diminuir suas perdas.

A informação se tornou algo de grande valor, e a tecnologia tem ajudado e muito na facilidade de se obter e transmitir informações, porém essa facilidade pode se tornar uma grande inimiga, e a MIB Data é ciente que a internet hoje ajuda em muito a comunicação e a agiliza todos os processos de uma empresa e que é fundamental e inclusive ajuda na redução de custos, por isso entendemos que a restrição total do uso da internet não é a solução, mas sim o controle da mesma. Desta forma estamos sempre a procura de novas ferramentas que possam ser de ajuda neste controle, caso queira melhorar o desempenho de sua empresa e aumentar a produtividade entre em contato pois temos certeza que temos uma solução que se enquadra com as necessidades de sua empresa.